Company gathering adalah momen penting untuk mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan semangat kerja, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih harmonis. Namun, merencanakan acara yang seru dan menyenangkan tidak selalu mudah, terutama jika Anda memiliki banyak tanggung jawab lain di perusahaan. Untuk memastikan acara berjalan lancar dan sukses, Anda bisa mempercayakan pelaksanaannya kepada event organizer profesional seperti Agievent .

Berikut adalah tips lengkap untuk membuat company gathering yang seru dan menyenangkan, termasuk bagaimana Agievent dapat membantu Anda:

1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara

Sebelum memulai perencanaan, pastikan Anda mengetahui tujuan utama dari company gathering. Apakah untuk merayakan pencapaian tertentu, meningkatkan keakraban tim, atau sekadar memberikan waktu istirahat bagi karyawan? Setelah itu, tentukan tema acara yang sesuai. Misalnya, tema "Hawaiian Party" untuk suasana santai, atau "Retro Night" untuk bernostalgia dengan gaya tahun 80-an.

Dengan bantuan Event Organizer , mereka dapat membantu Anda merancang tema yang unik dan menarik sesuai dengan visi perusahaan Anda. Mereka juga memiliki pengalaman dalam menghadirkan dekorasi yang sesuai dengan tema, sehingga acara terlihat lebih profesional dan berkesan.

2. Pilih Lokasi yang Tepat

Lokasi sangat memengaruhi kesuksesan acara. Pilih tempat yang nyaman, mudah dijangkau, dan sesuai dengan jumlah peserta. Jika ingin suasana lebih santai, pertimbangkan lokasi outdoor seperti pantai, taman, atau villa. Sementara itu, jika acara bersifat formal, hotel atau ruang serbaguna bisa menjadi pilihan.

Agievent memiliki jaringan luas dengan berbagai venue di berbagai kota, sehingga mereka dapat membantu Anda menemukan lokasi yang ideal sesuai dengan anggaran dan kebutuhan acara. Mereka juga dapat melakukan survei lokasi untuk memastikan semua fasilitas tersedia, seperti area parkir, toilet, hingga akses internet.

Lihat Artikel Lainnya → Paket Gathering Bali 4 Hari 3 Malam

3. Libatkan Tim dalam Perencanaan

Agar acara lebih personal dan sesuai dengan kebutuhan karyawan, libatkan beberapa anggota tim dalam proses perencanaan. Mereka dapat memberikan masukan tentang jenis kegiatan yang disukai, menu makanan favorit, atau bahkan ide-ide kreatif untuk games dan hiburan.

Dengan menggunakan layanan Agievent sebagai penyelenggara acara , mereka akan bekerja sama dengan tim Anda untuk menggali ide-ide segar dan memastikan bahwa setiap detail acara sesuai dengan harapan karyawan. Mereka juga dapat memberikan saran berdasarkan tren terkini dalam industri event organizing.

4. Sediakan Aktivitas yang Interaktif

Aktivitas interaktif adalah kunci untuk membuat acara lebih seru dan berkesan. Beberapa ide kegiatan yang bisa dicoba antara lain:

• Ice Breaking Games : Awali acara dengan permainan sederhana untuk memecahkan kebekuan.
• Team Building Activities : Aktivitas seperti outbound, lomba memasak, atau tantangan fisik lainnya dapat meningkatkan kerjasama tim.
• Kuis atau Trivia : Buat kuis tentang perusahaan atau hal-hal umum yang bisa diikuti oleh semua orang.

EO Team building memiliki tim kreatif yang ahli dalam merancang aktivitas menarik dan inovatif. Mereka juga dapat menyediakan fasilitator profesional untuk memandu setiap kegiatan, sehingga acara berjalan lancar dan menyenangkan.

Lihat Artikel Lainnya → 15 Konsep Company Gathering di Bali 

5. Perhatikan Menu Makanan dan Minuman

Makanan adalah elemen penting dalam setiap acara. Pilih menu yang lezat, bervariasi, dan sesuai dengan selera mayoritas peserta. Jika ada karyawan dengan preferensi diet tertentu (seperti vegetarian atau vegan), pastikan ada opsi alternatif untuk mereka.

Event planner bekerja sama dengan berbagai vendor catering berkualitas tinggi untuk menyediakan menu yang lezat dan sesuai dengan tema acara. Mereka juga dapat membantu Anda memilih menu yang sesuai dengan anggaran tanpa mengorbankan kualitas.

6. Tambahkan Hiburan yang Menarik

Hiburan adalah faktor penting untuk membuat acara lebih hidup. Anda bisa mengundang band live, penyanyi solo, atau DJ untuk mengisi acara. Alternatif lainnya adalah mengadakan karaoke bersama atau pemutaran video lucu tentang momen-momen di kantor.

Event Organizer (EO) memiliki daftar talent hiburan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda. Dari musisi profesional hingga MC berpengalaman, mereka akan memastikan bahwa hiburan yang disajikan sesuai dengan suasana dan tema acara.

7. Berikan Penghargaan atau Hadiah

Acara company gathering adalah kesempatan baik untuk memberikan apresiasi kepada karyawan atas kerja keras mereka. Anda bisa memberikan penghargaan kepada individu atau tim yang berprestasi, misalnya "Best Team Player", "Most Creative Employee", atau "Top Performer".

EO dapat membantu Anda merancang konsep penghargaan yang unik, mulai dari desain piagam, trophy, hingga hadiah-hadiah menarik yang akan membuat karyawan merasa dihargai.

8. Dokumentasikan Momen-Momen Penting

Jangan lupa untuk mendokumentasikan acara dengan baik. Anda bisa menyewa fotografer profesional atau menugaskan salah satu karyawan untuk mengambil foto dan video selama acara.

EO menyediakan layanan dokumentasi lengkap, termasuk fotografi, videografi, hingga pembuatan highlight video. Hasil dokumentasi ini dapat digunakan sebagai kenang-kenangan dan dipublikasikan di media sosial perusahaan untuk menunjukkan budaya positif yang dimiliki oleh organisasi Anda.

9. Buat Acara Fleksibel

Setiap karyawan memiliki preferensi dan kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, buatlah acara yang fleksibel sehingga semua orang dapat menikmatinya. Misalnya, sediakan area yang tenang bagi mereka yang ingin beristirahat sejenak, atau berikan opsi untuk bergabung secara virtual jika ada karyawan yang tidak bisa hadir secara fisik.

Agievent memahami pentingnya fleksibilitas dalam acara dan dapat membantu Anda merancang format acara hybrid (offline dan online) agar semua karyawan dapat berpartisipasi.

10. Evaluasi Setelah Acara Selesai

Setelah acara selesai, adakan evaluasi singkat untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang perlu ditingkatkan. Anda bisa mengirimkan survei singkat kepada peserta untuk mendapatkan feedback mereka.

Event Organizer akan memberikan laporan evaluasi lengkap setelah acara selesai, termasuk analisis keberhasilan acara dan rekomendasi untuk acara mendatang. Ini akan membantu Anda terus meningkatkan kualitas company gathering di masa depan.

Lihat Artikel Lainnya → Paket Bangkok 4 Hari 3 Malam

Penutup

Company gathering bukan hanya sekadar acara biasa, tetapi juga investasi untuk membangun hubungan yang lebih kuat antar karyawan dan meningkatkan produktivitas perusahaan. Dengan bantuan Agievent sebagai event organizer profesional, Anda dapat menciptakan acara yang seru, menyenangkan, dan berkesan bagi semua peserta.

Tim Agievent siap membantu Anda mulai dari perencanaan hingga eksekusi, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal lain yang lebih penting. Hubungi Agievent hari ini dan buat company gathering Anda menjadi momen tak terlupakan!