Event Organizer

Event organizer (EO) adalah sebuah karier atau perusahaan yang beroperasi di sektor rencana, koordinasi, dan penerapan beragam tipe acara atau aktivitas. Pekerjaan khusus seorang event organizer yaitu memastikan jika sesuatu acara jalan secara lancar, sesuai gagasan, dan penuhi keinginan client. Berikut sejumlah tanggung-jawab dan pekerjaan khusus dari event organizer:

Perencanaan Acara:

Mengenali tujuan acara.

Tentukan topik dan ide acara.

Membuat bujet dan timeline acara.

Koordinasi dan Logistik:

Pilih dan pesan lokasi acara.

Atur transportasi dan fasilitas (bila dibutuhkan).

Atur keperluan tehnis seperti sound sistem, lighting, dan audiovisual.

Pengaturan Supplier:

Berbicara dengan supplier seperti katering, dekor, photografer, dan selingan.

Perundingan kontrak dan persetujuan dengan supplier.

Promo dan Marketing:

Membuat dan jalankan taktik promo untuk menarik audience.

Mengurus registrasi dan ticket acara.

Management Hari H:

Memantau penerapan acara di hari H.

Tangani permasalahan yang mungkin muncul sepanjang acara berjalan.

Mengkoordinasikan team dan pastikan semua faktor acara jalan sama sesuai gagasan.

Penilaian Pasca-Acara:

Kumpulkan masukan dari peserta dan client.

Menganalisa keberhasilan acara berdasar tujuan awalnya.

Membuat laporan akhir dan referensi untuk acara kedepan.

Event organizer bekerja di beberapa tipe acara seperti pernikahan, konferensi, seminar, konser, pameran, dan acara perusahaan. Mereka harus mempunyai ketrampilan management waktu yang bagus, kekuatan untuk bekerja di bawah penekanan, ketrampilan komunikasi yang kuat, dan kreasi saat membuat ide acara yang menarik dan unik.